实验室（机房）是教师、学生进行教学、实践的场所，是培养学生操作技能与软件设计的实验重地。为更好地为教学服务，特制定管理员工作条例。
一、根据教学计划及课表的安排，管理员必须认真做好安排计划，按课程要求做好实验课各个环节的准备工作（如硬件、软件的安装、调试），确保实验教学的正常进行。
二、计算机机房的硬件设备必须定置摆放，做到帐、物、卡相符；对服务器、计算机系统进行系统备份制度。不得自行配置或更换，更不能挪作它用，责任到人。
三、管理员必须严格遵守学校各项规章制度，工作积极主动，忠于职守，公私分明。对管辖范围内任何设备及配件有保管、维护的权力和义务。财产设备任何人不得私自挪用，不得私自外借。对管辖范围内的财产应做到心中有数、帐物清晰、完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
四、根据学院教学管理部门统一下发的课表要求，开、关机房。管理员须在课前10分钟开门，做好与指导教师的交接及各个环节的实验准备工作。实验课结束后及时交接、检查、整理机房设备，锁好门，做好机房工作日志的填写。
五、管理员兼任安全员。对管辖的设备安全、财产安全，负完全责任。要增强防火、防盗意识。下班前必须认真检查设备是否完好无缺，做好安全检查。应按序关机，同时放好鼠标和键盘，并做好卫生整理工作。应仔细检查所管辖机房的窗户、窗帘、灯光、空调、电源等，彻底清场，锁好门。因管理不力造成损失的，应承担相应的责任。
六、遇有雷电、大风、大雨等灾害性天气，管理员应主动检查所管辖范围内的机房，采取相应措施，确保设备安全。
七、管理员必须做好日常维护管理工作。确保95％以上的仪器设备处于良好的工作状态，保证所管辖设备的干净、清洁、整齐。设备运行中如发现有异常情况，应及时报告、处理；检查供电系统是否正常，电器连接点是否牢固，用电设备温度有无异常；检查机箱、显示器上的开关是否完好。对网络线、键盘、鼠标等易损件进行常规检查；对计算机系统进行全面动态检查，发现问题及时解决。设备不用期间，要定时对其进行开机供电操作，以保持机器内部干燥，保证三度（温度、湿度、洁净度）要求。
八、管理员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测（特别是服务器、教师机），发现病毒立即处理。管理员在服务器上安装新软件时，安装前应进行病毒例行检测，确认无病毒后方可使用。
九、实验室（机房）管理人员保管的机房钥匙，禁止随意交给他人。